無料版GメールとGoogle Workspaceの違い

「無料版のGメールとビジネス向けのGoogle Workspaceって何が違うの？無料版でいいんじゃない？

という質問をよく伺います。

確かにGメールは無料だし、わざわざ有料版を使う意味があるのか疑問が湧く意味はよく分かります。

大きな違いは以下の３つです。

１．組織管理機能がある

Google Workspaceでは管理者の下にそれぞれのユーザーが登録されます。管理者は管理コンソールと呼ばれる画面でユーザーを追加、削除、停止したり、組織内の情報管理ポリシーを設定したりすることが可能です。

個人向けの無料版は各ユーザーはそのユーザー自身でしか管理できません。例えば退職後も元職員が業務で使っていたメールアドレスをそのまま使い続けることができますし、ユーザーアカウント内の情報の扱いはそのユーザー次第となります。会社はコントロールすることはできません。

Google Workspaceでは独自ドメイン（例：✗✗✗✗✗@yourcompany.com）が利用できます。

無料版は基本的に独自ドメインが利用できません。
「✗✗✗✗✗@gmail.com」でお客様とやりとりすることになります。フリーメールで連絡を取り合う会社に対してちょっと心配になるお客様も多いのではないでしょうか。

Google Workspaceの保存容量は30GB〜無制限（プランによる。30GBのプランは追加も可能）

無料版のGメールでは15GBとなります。

無料版とGoogle Workspaceはその他にもサポート（日本語にて電話、メールで24時間365日）、サービス稼働保証等、ビジネスで利用する際の機能に違いがあります。